Az állásokat meghirdettük több állásportálon. Első körben leírtuk az elvárásokat és vártuk a jelentkezéseket, felkészülve, hogy ha túl sok a jelentkező, több szűrőt is alkalmazni fogunk. A két hirdetésre összesen 264 db önéletrajz érkezett. Bár biztos vagyok benne, hogy az interneten ezer helyen vannak leírva tanácsok arról, hogy kell elküldeni egy önéletrajzot, és a jelentkezők egy része valószínűleg mindenféle államilag támogatott esélynövelő-tréningeken is részt vett, ahol ilyesmit is oktatnak, az összkép mégis kétségbeejtő volt.
Nézzük, először is, szerintem mik az alapvető elvárások egy álláspályázat esetében (jelentkezés csak emailben):
- az emailt saját postafiókból küldjük, ahol a küldő nevénél a saját nevünk jelenik meg, és nem az például, hogy Putyó (ha nagyon kekec akarok lenni, akkor az ingyenes postafiók sem támogatott)
- az email tartalmaz egy rövid szöveget, pl. "Mellékelten küldöm jelentkezésemet a ... álláshirdetésre", aláírás, benne email-címmel és telefonszámmal
- friss önéletrajzot küldünk és esetleg egy motivációs levelet, de ha az csak pár sort tartalmaz, akkor jobb, ha magába az önéletrajzba és az emailbe írjuk bele
- a melléklet formátuma kizárólag PDF legyen! (Ha magamnak keresnék munkatársat, minden DOC formátumú önéletrajzot kapásból törölnék.)
- a mellékelt fájl neve a saját nevünkkel kezdődjön, pl.: gipsz_jakab_cv.pdf
- célszerű fényképes önéletrajzot küldeni, akkor is, ha netán ezt külön a kiírásban nem kérték
- a fényképet ne a levélhez mellékeljük külön, hanem legyen benne a PDF-ben
- a kép mérete legyen optimalizálva, a teljes fájl együtt semmiképpen se legyen több 500 KB-nál, de célszerű, ha inkább 200 körül alakul (egy 2 megapixeles kép mérete 1-2 MB körül van, de az egyre több megapixelt tudó gépek tulajdonosai sokszor az alapértelmezett, akár 5-10 MB-os képet eredményező beállításokat használják, amiből már kitűnő óriásplakátot lehet nyomtatni, de nem valószínű, hogy egy munkáltató ezt szeretné)
A beérkezett 264 emailből mindössze 2 db tartalmazott PDF formátumú önéletrajzot, az összes többi DOC volt. Nagyjából harmaduk mérete haladta meg a 2 MB-ot, ebből 8 db volt 4-7 MB között és egy 12 MB-os is érkezett, amit megtekintés nélkül töröltünk. Elég sok levélhez volt külön képmelléklet, köztük néhány egzotikus darabbal.
Jó hír, hogy a zöm azért írt pár sort az emailbe, viszont akadtak néhányan, akik melléklet helyett mindent a levélbe írtak. A mellékletek elnevezése terén már meglehetősen tragikus a helyzet: alig akadt olyan, aki a nevét beleírta volna a fájlnévbe, viszont dögivel voltak olyasmik, mint önéletrajzúj, cv_móni, pistiönéletrajz, cv, és a meglehetősen modoros Curriculum Vitae is előfordult. Tucatnyi levélről egyszerűen lemaradt a melléklet, vagy hibás volt a csatolmány.
A kitöltők közül akadt olyan, aki kinyomtatta a képernyőt, papíron bejelölte a válaszokat, beszkennelte majd úgy küldte el. Olyan is volt, aki ugyanezt fejlettebben tette meg: a kérdőívet átmásolta egy DOC-ba, ott töltötte ki és így küldte el a fájlt. Ehhez a két esethez nem fűznék további kommentárt, ahogy az sem sem sok szót érdemel, aki néhány válaszhoz azt írta be: "benne van az önéletrajzomban".
További érdekes összefüggés: azok közül, akik gigaméretű emaileket küldtek, senki sem került be az értékelés végén abba a kb. 35 nevet tartalmazó listába, amelyből kiválogattuk az interjúra behívottakat, pedig az email mérete nem volt szempont az értékelésnél. A meghirdetett állások nem kívánnak különösebben extra informatikai tudást, a cég is offline szereplő, ám úgy tűnik, a digitális írástudás (vagy intelligencia?) szintje összefügg az egyéb alkalmassági tényezők terén mutatott képességek szintjével.
Ez a "kinyomtatom, ceruzával kitöltöm, majd beszkennelem", na ez fájt.
VálaszTörlésMár azt hittem nem lesz semmi meglepő a beszámolóban, de a nyomtatós-szkennelős résznél az én állam is leesett. XD
VálaszTörlésNem mellesleg megnyugtat, hogy az én önéletrajzom simán megfelelt volna minden kritériumnak. Sőt, talán ez lepett meg a legjobban, hogy mennyire hasonló a CV-kről alkotott elképzelésünk Egonnal. :)
A PDF-fel nem feltétlenül értek egyet. Ahogy írta, nem informatikai postról volt szó.
VálaszTörlésIsmerősömmel most álláskeresés alatt pont azt beszéltük, hogy olyan helyre nem is mennénk, ahol nem tudnak mit kezdeni egy .doc vagy (még inkább) .docx kiterjesztéssel, mert az azt is jelenti, hogy a munkaadó sincs a helyzet magaslatán.
nagyon érdekes adatok!
VálaszTörlésez a nyomtatós szkennelős dolog pedig szerintem kifejezettem azt bizonyítja, hogy a jelentkező leleményes volt, hiszen nem adta fel a dolgot, megoldotta úgy, ahogy tudta :)
az, hogy a jelentkezők kétharmada töltötte csak ki a kérdőívet, nem lehet, hogy egyszerűen azért volt, mert olyasmit kérdeztetek tőlük, amit már az önéletrajzban megküldtek? talán úgy érezték, fölöslegesen dolgoztatjátok őket... :)
Chimorin: azóta utánanéztem a weben, mindenhol a pdf-et vagy esetleg az RTF-et tanácsolják. Van ahol azt írják, hogy csak akkor küldjünk mellékletben, ha így kérik. Szerintem egyébként a PDF azt mutatja, hogy a küldő képes más fejével is gondolkozni (ahogy a fájlnév is). Amúgy nem arról van szó, hogy nem tudják megnyitni - nyilván mindenhol meg tudják, ha mással nem, GoogleDocs-szal -, hanem arról, hogy ha PDF-ben küldök valamit, akkor azzal elárulom magamról, hogy adok a minőségre, odafigyelek az apróságokra és fontos számomra, hogy a címzett azt lássa, amit én szeretnék, hogy lásson. És mindez szerintem nem IT-szakmai kérdés, hanem egyszerű digitális írástudás. (Sokszor leírtam: nem vagyok informatikus és 1996. óta van számítógépem, se Commodore-om, se ZXT-m vagy mifene nem volt gyerekkoromban.)
VálaszTörlés@Krisz: jó a megközelítés, de a leleményesség nem mindig elég a jó munkához. :-)
VálaszTörlésA kérdőív kapcsán megírtuk, hogy miért küldjük. Aki akkora király, hogy nem akar kérdőívet kitölteni, az menjen közmunkára. :-)
Egyébként szerintem két oka lehet annak, hogy nem töltötték ki: 1.) nem sikerült, 2.) havonta nézik az emailjüket.
Mellesleg mindkét pozícióra találtunk kitűnő jelölteket - azaz a szűrés jól működött.
Egon EZ MÁR SOK. és kekec vagy.
VálaszTörlésVéleményem szerint azért is ajánlott PDF-ben küldeni önéletrajzot, mert sokkal jobban néz ki egy aláírt cv, mint egy doc fájl...
VálaszTörlésEgon által említett "elvárásokra" igenis szükség van, mert képet ad arról, hogy a jelentkezők mennyire igényesek magukra és a munkájukra nézve. Én sem vennék fel olyan munkatársat, aki egy e-mail levél alapvető illemszabályainak sem tud eleget tenni... Pl. üdvözlés, pár mondatos információ, hogy mit is akar a mail-el, mellékletben a saját teljes neve, na meg az e-mail cím....
VálaszTörlésSzia!
VálaszTörlésEzt az ingyenes postafiók dolgot nem teljesen értem, de néha talán el sem lehet dönteni (pl Google-ből is van business csomag)
Önéletrajz WWF formátumban játszik? :)
ha valaki pdf-ben akar önéletrajzot, írja bele a hirdetésbe, a jelentkező mégis honnan tudhatná a hirdetőnek milyen igényei vannak? az ingyenes postafiók is csak kötözködés
VálaszTörlésde a többivel teljes mértékben egyetértek :)
Azta :) Pont így küldtem el 5 perce egy cégnek a CV-m :) (csak elgondolkoztam, hogy mi történik ha nem tudja az illetékes megnyitni, elkezdtem keresgélni a "pdf" és "önéletrajz" szavakra és ez a cikk is feljött. Köszönöm! A sok 1000 éves cikk amiben tiltják a PDF küldését már egészen elbizonytalanított :) Egyébként 170 kilós lett a CV-m, benne egy jó minőségű képpel és két teleírt oldallal. Most nem tudom, hogy én rontottam el valamit, vagy tényleg csak ennyi. Az ellenőrző nézet alapján rendben volt. (igaz, én nem wordben szerkesztettem)
VálaszTörlésÜdv! Nagyon hasznos bejegyzés, köszönöm. Nekem egy kérdésem lenne még: Az önéletrajz mellé el kell e küldenem a végzettségemet igazoló dokumentumok szkennelt verzióit, vagy ez csak abban az esetben szükséges, ha külön kérik?
VálaszTörlésSzerintem erre semmi szükség, egy épeszű álláskeresőről senki sem feltételezi, hogy nem létező végzettséget ír be az önéletrajzába. Ha felveszik, úgyis be kell mutatnia a papírjait.
VálaszTörlés